作業が多い!
コストを下げたい!
時間が無い!
時間が無い!


そんな先生方、事務局様の

困った
解決します!!


部分的に、入口から全部でも

多忙な中、事務局業務や大会運営の準備、開催日は決まっているが開催形式が決まっていない。協賛企業様に出展の依頼、特別講演の依頼や座長のお願いなどお客様に代わってお手伝いいたします!

たくさんの嬉しい声をお寄せいただきました





やることって?

開催形式に合わせてプランニング

オンライン、オンサイト、オンデマンド配信やハイブリッド開催
参加申込のホームページ制作から要旨集の印刷・発送
当日の運営まで何でもご相談ください!




お見積・お打ち合わせ
担当営業が、お見積・お打ち合わせ・納品までサポートさせていただきます。業務全体だけでなく、名札の印刷と看板制作のみなど、商品の組み合わせは自由です。お気軽にお問い合わせください。

#お客様専属スタッフ #単体サポート #お見積り #日程管理
ウェブサイト構築
ウェブサイトは学会の案内などの告知に使用するほか、事前登録や演題募集などの入力フォームなど事務処理を速やかに行う上で近年欠かせないツールとなっています。
デザインから制作、運営までサポートを行います。

#事前申込登録 #演題登録 #エクスカーション(現地見学)参加登録 #ウェブサイトサポート #収納サイト
参加申込・演題登録
申込は、事務局様の負担を軽減できるように配慮した設計を心がけています。
また、紙媒体での登録も可能ですが、データベースの登録作業が発生します。入力代行、収納代行も承っておりますので、まずはご相談ください。

#データベース #入力代行 #収納代行
出展企業募集
スポンサー企業へのご案内をサポートします。
企業出展依頼書や広告募集のチラシ等を制作・印刷も行います。また、スポンサー企業を公式サイトでご紹介します。
ご要望により公式サイト内へのバナー広告掲載も可能です。

#企業出展依頼書発行 #チラシ制作・印刷 #広告募集 #バナー掲載
案内状・告知メール
開催に関わる一斉メール送信業務や案内状をはじめとするリーフレットの制作や印刷、大会当日に来られなかった参加者様への要旨集などの発送代行まで、全てお任せください。

#メーリングサービス #ロゴマーク制作 #封筒印刷 #宛名印字 #発送代行
電子決済・各種振込
年会費・参加費など、クレジット払いや口座振込などにて入金管理いたします。
また、入金確認まで行い回収漏れを防ぎます。

#クレジット払い #口座振込 #消し込み
要旨集・プログラム
大会サイトの演題募集フォーム、Microsoft Word・Acrobat PDFなどで、入稿していただけます。
インフォテックでの組版作業も対応可能です。
広告版下・広告データの管理代行も承っております。

#組版 #印刷・製本 #デジタルブック
サイン・ポスター発表掲示
会場で重要となるサインデザインをサポートしています。
参加者の誘導看板や会場内の案内などをデザイン・印刷設置を行います。
また、参加証名札などバリアブル印刷も可能です。

#会場床養生 #ポスターパネル #サインデザイン #誘導看板 #名前・IDカード #参加証兼領収書 #大判出力 #各種レンタル品
当日運営サポート
ポスター・パネル、マイクやパソコンをはじめとする備品準備・会場設営、撤収まで全て承っております。オンライン開催では事務局ホストも承っております。
当日の準備は全て当社にお任せください。

#オンサイト開催 #オンライン開催 #ハイブリッド開催 #各種レンタル品 #受付代行 #単位申請代行
オンデマンド配信
大会当日の様子をレコーディングし後日、公開期限を設けて参加者様が視聴可能です。
各セクションごとや開催日ごとなどに分けてMP4形式、youtubeなどで公開出来ます。

#オンデマンド開催 #一般演題 #動画配信 #MP4 
受付代行
ポスターパネル
誘導看板
誘導看板



先ずはお打ち合わせから

料金は組み合わせ次第!!

開催形式・参加人数、発送業務などお手伝い




ご支援実績

オーストラリア学会
オペレーションズ・リサーチ学会
家畜感染症学会
教育行政学会
経営戦略学会
古典文学研究会
砂防学会
社会・経済システム学会
社会政策学会
全国私立大学教職課程協会
大気ライダー研究会
多摩ニュータウン学会
トウキョウサンショウウオ研究会
東京マスターズ
日本エズラ・パウンド協会
日韓西洋中世史研究会
日本運動生理学会
日本応用糖質学会
日本教育学会
日本英語教育英学会
日本海水学会
日本環境化学会
日本環境教育学会
日本機械学会
日本刑法学会
日本行動計量学会
日本国際理科教育学会
日本進化学会
日本デザイン学会
日本テスト学会
日本哲学会
日本腐植物質学会
日本文学協会近世部会
日本文化人類学会
日本分析化学会
日本文体論学会
日本モンゴル学会
日本胎盤学会
日本絨毛性疾患研究会
物理探査学会
分離技術会
メトロポリタン史学会
……etc.(順不同・敬称略)


会社概要

社  名
株式会社インフォテック
住  所
〒206-0033 東京都多摩市落合2-6-1
電  話
042-311-3355
URL
https://www.infotec.co.jp/
創  業
1979年1月
代 表 者
古屋 潤
従業員数
22名
住  所
〒206-0033 東京都多摩市落合2-6-1

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